당신이 놓친 입사 키트의 한 끗, '세금계산서 발행'의 비밀
"A업체 세금계산서 아직 안 들어왔는데요?"
연말연시, 인사팀 담당자님을 가장 괴롭히는 건 산더미처럼 쌓인 행정 업무입니다. 정산 서류 챙기랴, 재무팀 독촉 전화 받으랴 쉴 틈이 없으시죠.
특히 신규 입사자를 위한 웰컴 키트가 예상치 못한 복병이 되곤 합니다. 퀄리티를 욕심내어 의류, 인쇄, 박스 업체를 쪼갤수록 담당자님의 책상 위에는 처리해야 할 영수증만 늘어나니까요.
혹시 지금, 키트 디자인 시안보다 '전자 세금계산서 발행' 여부를 체크하느라 더 많은 에너지를 쏟고 계신가요? 입사자를 맞이하는 설렘이 '행정의 악몽'이 되지 않으려면, 이제 '정산의 효율성'부터 따져봐야 합니다.
화려한 구성 뒤에 숨겨진 '행정의 늪'
"후드집업 따로, 웰컴키트 박스 따로... 거래처 등록만 5번째네요."
직원들의 만족도를 높이기 위해 의류 전문 업체, 인쇄소, 판촉물 도매상, 패키지 박스 공장을 각각 섭외해 보신 적 있으신가요? 퀄리티를 위한 노력이, 오히려 연말 결산 시즌에는 담당자님을 야근으로 내모는 주범이 됩니다.
특히 재무팀이 연간 결산과 부가세 신고 준비로 가장 예민해져 있는 12월과 1월, 아래와 같은 상황은 담당자님의 고과마저 위협할 수 있습니다.
파편화된 소통의 고통
인쇄소, 박스 공장, 의류 업체 등 5곳과 동시에 소통하다 보면 혼란이 가중됩니다. 메일과 카톡을 오가는 사이, 정작 중요한 로고 디테일이나 일정이 누락되기 십상이에요.엇박자 나는 납기 일정
A업체 물건은 도착했는데 B업체는 지연됩니다. 구성품 하나가 부족해 입사 당일까지 키트 포장을 완성하지 못하는 아찔한 상황이 벌어져요.정산 프로세스의 붕괴
가장 치명적입니다. 업체마다 결제 조건과 전자 세금계산서 발행 시점이 제각각이라 관리가 어려워요. 바쁜 와중에 계산서가 하나라도 누락되면 그 뒷수습은 오롯이 담당자님의 몫이 됩니다.
흩어진 제작 과정을 하나로, '브랜드부스트 워크스페이스'
브랜드부스트는 모든 비효율을 해결하기 위해 제작의 전 과정을 하나의 워크스페이스로 통합했습니다. 한마디로, 기업 담당자의 업무 프로세스를 최적화하는 B2B 제작 컨설팅 솔루션이죠.
구분 | 일반적인 굿즈 제작 (다수 업체) | 브랜드부스트 통합 솔루션 |
|---|---|---|
업체 관리 | 의류, 인쇄, 박스 등 3~4개 업체 개별 컨택 | 브랜드부스트 1곳으로 통합 관리 |
소통 채널 | 카톡, 메일, 전화 등 분산된 연락 | 전담 매니저와 워크스페이스 소통 |
행정 서류 | 거래처별 서류 취합 및 개별 품의 | 통합 견적서 1장으로 단일 품의 |
세금계산서 | 업체별 발행 시점 상이 (누락 위험) | 통합 세금계산서 1장 발행 |
브랜드부스트를 선택한다는 것은, 복잡한 제작 과정을 관리해 줄 '든든한 파트너'를 고용하는 것과 같습니다.
✅ 견적부터 납품까지 한눈에 (All-in-One Dashboard)
카카오톡, 문자, 이메일, 전화... 여러 채널에 흩어진 기록을 찾지마세요. 견적서 확인, 시안 컨펌, 실제 제작 진행 상황, 배송 조회까지 브랜드부스트 워크스페이스 대시보드에서 실시간으로 확인할 수 있습니다.
✅ 소통 창구의 단일화 (Single Point of Contact)
인쇄소, 공장과 직접 실랑이하지 마세요. 전담 매니저가 기획 의도에 맞춰 공장을 핸들링하고 복잡한 제작 사양을 정리해 드립니다. 담당자님은 오직 매니저 한 명과만 소통하세요.
품목이 100개라도 '전자 세금계산서 발행'은 단 1장
브랜드부스트 솔루션의 핵심이자, 많은 인사팀 담당자님들이 가장 만족해하시는 포인트는 바로 압도적인 행정 편의성입니다.
사내 복지로 지급하는 후드집업이나 기능성 바람막이부터, 입사 키트에 들어가는 기본 반팔 티셔츠와 볼펜, 패키지 박스까지. 카테고리가 아무리 다양해도 브랜드부스트 워크스페이스 안에서는 모두 '하나의 프로젝트'로 관리됩니다.
복잡하게 여러 업체를 찾아다니거나 신규 거래처로 등록할 필요가 없죠.
통합 견적서: 모든 품목의 사양과 견적이 정리된 깔끔한 견적서를 제공합니다.
통합 세금계산서: 브랜드부스트 이름으로 발행된 '전자 세금계산서 발행' 단 1건이면 모든 비용 처리가 끝납니다.
한 장으로 끝나는 이 간편함은, 예산 마감과 부가세 신고로 바쁜 연말연시 담당자님의 업무 시간을 획기적으로 단축시켜 드립니다.
이미 수많은 대기업과 유니콘 기업들이 브랜드부스트를 통해 굿즈 제작의 퀄리티는 높이고, 행정 업무는 단순화했습니다. 복잡한 대량 제작과 다품종 소량 제작, 그 어떤 미션도 브랜드부스트는 체계적으로 완수합니다.
마치며: 인사팀의 본질은 '사람'을 챙기는 것입니다
웰컴 키트 제작 때문에 영수증과 씨름하느라, 정작 가장 중요한 신규 입사자를 위한 온보딩(Onboarding) 프로그램 기획을 놓치고 계시진 않나요?
복잡한 제작 관리, 납기 체크, 그리고 번거로운 전자 세금계산서 발행 업무는 브랜드부스트에게 맡기세요. 담당자님은 새로 오실 분들을 환영하는 따뜻한 마음에만 집중하실 수 있도록, 저희가 가장 든든한 서포터가 되겠습니다.
지금 바로 견적을 문의해 보세요. 단순히 물건을 만드는 것을 넘어, 담당자님의 '일'을 줄여주는 경험을 약속드립니다.